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Secrétaire Technique BTP – SATELEC - Cesson - Cesson - Fayat

Publiée le: 4/28/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 
 
Lieu de Travail :

cesson

 

Date de publication :

28/01/2019

 

Type de contrat :

CDI

 

Experience mini:

2-5 ans

 

Référence:

FASS/0119/003028

Intitulé de poste :

Secrétaire Technique BTP – SATELEC - Cesson

Description de l'offre :

FAYAT ENERGIE SERVICES (3000 collaborateurs et 450M€ de CA) développe son expertise et ses compétences auprès de grands donneurs d’ordre dans les secteurs tertiaire, industriel et de l’aménagement du territoire en apportant des réponses en travaux neufs, réhabilitation et maintenance, de la conception à la réalisation

 

Dans ce contexte SATELEC recherche un(e) Secrétaire technique BTP (h/f) pour développer ses activités.

 

 

La Secrétaire technique intervient sur toute ou partie de la fonction secrétariat / assistanat

 

Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d’appels d’offres en relation avec le bureau d’études, le service commercial, les chargés d’affaires

Tenue des dossiers administratifs des affaires

Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires

 Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires

Suivi des dossiers Fournisseurs extérieurs

 Partage et optimisation des informations concernant les impayés avec les services du siège

Gestion des sinistres (relations avec les assurances)

Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation

 Traitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informations

 Classement – Archivage

 Organisation de réunions internes et externes

 Gestion de planning/prises de rendez-vous

 Elaboration des comptes-rendus de réunions.

 Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)

Profil souhaité :

Profil :

BAC 2 (BTS / DUT comptabilité-gestion, …) avec 3 ans d’expérience

 

 

Compétences :

Droit des marchés

Gestion financière et budgétaire

Superviser la gestion de portefeuille de comptes clients

Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)

 

 

 

 

Poste basé à Cesson (77)