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Assistant(e) de Direction (H/F) - Grigny - Fayat

Publiée le: 5/10/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 
Lieu de Travail :

Siège

 

Date de publication :

10/04/2019

 

Type de contrat :

CDI

 

Experience mini:

10 à 15 ans

 

Référence:

FASS/0419/003218

Intitulé de poste :

Assistant(e) de Direction (H/F)

Description de l'offre :

Vous aurez pour mission principale d’assister les différents Directeurs (Directeur d’Agence et Directeur Régional) dans les tâches administratives et d'organisation quotidiennes, mais également celles liées aux chantiers, à la comptabilité et à votre propre équipe.

Rattaché(e) au Directeur Régional et au Directeur d’Agence IDF, vos principales missions seront diversifiées :


Assistante de Direction (20%) :

- Gestion du courrier

- Suivi des dossiers liés aux chantiers

- Gestion des emplois du temps

- Organisation des déplacements et des réunions

- Gestion des commandes de matériel bureautique


Assistante de l’Agence IDF (80%) :

  Gestion Administrative :

- Organisation de l’assistance des services

- Mise en forme des procédures d’informations et communication sur les possibilités d’exploitation

- Réception et distribution du courrier

- Gestion du parc téléphonique des téléphones portables

- Gestion des commandes de documentation et de matériel informatique

- Mise à jour des listes d’adresses et téléphonique

- Accueil des nouveaux embauchés

  Comptabilité :

- Validation des factures

- Validation des pointages des intérimaires

- Suivi des comptes clients et relance client

- Etablissement des tableaux de suivi comptable et de gestion

  HSE :

- Informations sur les pratiques environnementales en usage (récupération du papier, tri, …)

- Sensibilisation de son équipe aux risques et aux procédures de sécurité

  Management :

- Encadrement de deux Secrétaires Travaux

- Transmission et délégation des tâches à son équipe

- Recueil des informations pour les entretiens individuels des assistantes

- Etre au courant des congés et absences des assistantes

- Proposition et organisation des solutions de remplacement

Profil souhaité :

De Niveau Bac à Bac 3, ou possédant un profil autodidacte, vous disposez d’une solide expérience (8 ans minimum) en tant qu’Assistant(e) de Direction dans le BTP.

Possédant des compétences en assistanat et en comptabilité, vous aimez la polyvalence et vous savez vous adapter rapidement à différentes missions. Vous avez le sens priorités et des responsabilités ainsi que des compétences managériales. Enfin, vous êtes doté d’un bon sens relationnel et de qualités rédactionnelles.