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Assistant Projet BTP IP13 - Ivry-sur-Seine - Fayat

Publiée le: 4/26/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 
 
Lieu de Travail :

Ivry

 

Date de publication :

26/02/2019

 

Type de contrat :

CDI

 

Experience mini:

1-2 ans

 

Référence:

FASS/0219/003107

Intitulé de poste :

Assistant Projet BTP IP13

Description de l'offre :

Premier groupe indépendant du BTP français. Présent dans les métiers du bâtiment et des travaux publics, de la construction métallique, de l’électricité, du matériel routier, du matériel de manutention et levage et de la chaudronnerie, le Groupe compte aujourd’hui plus de 19 400 collaborateurs pour un chiffre d’affaires d’environ 3,5 Milliards d’euros.

 

La Division FAYAT ENERGIE SERVICES (3000 collaborateurs et 370M€ de CA) rassemble toutes les compétences pour étudier et réaliser des projets complexes dans le domaine de l’ingénierie électrique, électronique et informatique dans les grandes infrastructures, l’équipement de bâtiments, les process industriels et l’intégration de systèmes.

 

Dans le cadre d’un grand projet industriel (Traitement des déchets – Usine de valorisation énergétique et organique) en Conception-Réalisation, SATELEC cherche un(e) assistant(e) administrative pour la phase chantier du projet.

Localisation : Poste basé à Ivry/Seine,

Environnement : proche transports / restaurant inter-entreprise

Rattaché(e) au Directeur de Projet Adjoint pour la partie suivi et gestion administrative (environ 80%) et aux Directeurs de Projet pour la partie assistance générale (environ 20%), vos principales missions seront les suivantes :

Suivi et gestion administrative

  • Relation avec les sous-traitants
    • Etablissements des contrats de sous-traitance
    • Suivi des DC4 (demandes aux sous-traitants, recueil des pièces administratives et financières nécessaires et transmissions au mandataire)
    • Suivi (tableau) de la facturation des sous-traitants à paiement direct
  • Tenue des tableaux du suivi budgétaire
    • Chrono des Commandes et contrats de sous-traitance
    • Chrono des pointages du personnel
    • Facturation diverse : ELIOR (RIE), Charges locatives, assurances, fournitures …
  • Etablissement des notes de débit (factures) aux associés du groupement
  • Etablissement et suivi des situations mensuelles (facturation client)
  • En lien avec les services achats des 2 associés (GTIE-Infi & SATELEC) :
    • Transmission des demandes d’approvisionnement (matériel, fournitures, …)
    • Suivi des factures et circuit des visas

 

Assistance générale aux Directions de Projet (GTIE-Infi & SATELEC)

  • Classement des documents (CR, courriers, suivi situations et décomptes)
  • Tenue/suivi des tableaux pointages, congés, maladie, registres du personnel… de l’équipe projet
  • Suivi des badges
  • Mise à jour liste de diffusion, liste des intervenants, organigramme
  • Suivi habilitations électriques, SST
  • Suivi matériel informatique et mobilier
  • Commande fournitures et consommables de bureaux, …
  • Courriers entrants/sortants (tableaux de codification) frappe
  • Réunions logistique plateau bureaux Optima
  • Suivi des pointages, congés et transmission au siège des associés

Profil souhaité :

Compétences techniques :

De formation supérieure de type BTS Assistant de manager ou Lic pro Office manager

  • Expérience en marchés publics
  • Expérience significative en gestion de budget de projet
  • Maitrise du Pack Office

 

Aptitudes personnelles :

  • Rigueur et organisation
  • Sens du service
  • Discrétion