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Administratif / secrétariat / assistanat H/F - Rennes - Fayat

Publiée le: 5/5/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 
 
Lieu de Travail :

Rennes, Bretagne, FR

 

Date de publication :

05/04/2019

 

Type de contrat :

CDD

 

Experience mini:

2-5 ans

 

Référence:

FASS/0419/003187

Intitulé de poste :

Administratif / secrétariat / assistanat H/F

Description de l'offre :

ERS, filiale du groupe Fayat Energie Services, un des leaders nationaux dans le domaine de la distribution d’énergie (réseaux électriques aériens, souterrains) et l’éclairage public recherche un Assistant administratif TP (H/F) :

 

 

Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de secteur, vos principales missions seront :

 

Accueil téléphonique de l'agence.                                 

Réception, tri, distribution du courrier.                                                   

Réalisation du traitement administratif  des dossiers (rédaction des courriers, mise en forme de documents, suivi des marchés publics…).

Archivage / Classement des dossiers.

Saisie des relevés d'heures, vérification et envoi des fiches de pointage.

Gestion administrative des intérimaires (saisie des heures,  suivi des contrats…).

Rapprochement, saisie des factures fournisseurs

Saisie des factures clients

Relances clients.

Gestion du stock des fournitures des bureaux et commandes.

Profil souhaité :

Profil :

De BAC Pro à BAC 2 secrétariat, comptabilité, assistant de gestion ou niveau équivalent.

Expérience exigée sur une fonction similaire idéalement dans le BTP / marchés publics.

Connaissances en comptabilité

Maîtrise du Pack office (Word, Excel).

 

Rigueur administrative

Autonomie / Polyvalence

Esprit d’équipe / Courtoisie

 

Rémunération : en fonction de l’expérience

 

Lieu : St Grégoire (35)

 

Type contrat : CDD avec perspective éventuelle